Hej alla föreningar i Viktoriahuset!

 Den 10 mars kl.18.00 (Fika och mingel från 17.30) är det dags för årets stämma i Föreningen Viktoriahuset. Här kommer förslag till dagordning, resten av stämmohandlingarna kommer ca en vecka före mötet.

Alla i huset är välkomna att ge sina synpunkter på verksamheten men rösträtt har bara de föreningar som har förstahandskontrakt.

 //Styrelsen

Ordinarie föreningsstämma torsdag 10 mars 2015 

Tid: 18.00. Fika från 17.30 

Plats: Linnégatan 21, Viktoriasalen Innan stämman öppnas, anmäls vilka som är röstberättigade representanter från medlemsföreningarna (föreningar med förstahandskontrakt). 

OBS! styrelseledamot kan ej vara representant. 
1. stämman öppnas 
2. val av ordförande vid stämman 
3. anmälan av ordförandens val av protokollförare 
4. godkännande av röstlängd 
5. fastställande av dagordning 
6.val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt två rösträknare 
7. fråga om kallelse skett i behörig tid 
8. styrelsens årsredovisning 
9. beslut om fastställande av resultat-och balansräkning 
 10. revisorernas berättelse 
11.beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 
12. fastställande av budget inkl. innevarande års hyror samt verksamhetsplan 
13. fråga om arvoden 
14. val av styrelseledamöter och suppleanter 
15. val av revisor och suppleant 
16. val av valberedning 
17. övriga anmälda ärenden 
18. stämman avslutas

FVH:s styrelses representanter kallas härmed till styrelsemöte! måndag den 26 jan kl 17.00 i Viktoriasalen. 
Lättare fika serveras från 16:45. Vi beräknas vara färdiga kl. 19.00.

1888 fyllde Viktoriahuset 13 år eller 11 år beroende på hur vi räknar. Huset byggdes mellan 1875-1877. Men en sak är säker! Göteborg såg på den tiden mycket annorlunda ut.

Fogrenovering av huset!

Viktigt att din förening får kännedom och informeras om följande:

Fastighetskontoret kommer, via Svevia, fog-renovera huset från marken och cirka 2.5/3 meter upp. Detta innebär att alla fyra trappar på utsidan kommer att renoveras i tur och ordning. Ytterhöljet på trapporna kommer vara kvar, men resten kommer rivas. Detta kommer att påverka brandgångarna i huset. Fastighetskontoret kommer att börja skylta om nya brandgångar nu på måndag.

På bifogad karta ser ni vart trappa ett, två, tre och fyra finns. Beskriver det också nedan.

Trappan vid vår huvudentré är trappa fyra (4), trappan mitt emot på baksidan av huset är trappa ett (1). Trappan vid ingång B är trappa tre (3) och trappan mitt emot på baksidan av huset är trappa två (2).

OBS! Viktigt är att när trappa tre renoveras så får vi inte använda utgång 21B. Det är trappan direkt till höger om frivillighetscentralen Oscar. Ingen ska vistas i denna trappa nedanför föreningen Avantis ingång. Utan alla föreningar ska gå in från Entrén fram tills arbetet är klart. Preliminärt ska det vara klart och besiktigat den 9 januari 2015. Men om det exempelvis blir en sträng vinter eller om exempelvis arkeologiska fynd eller liknande hittas i trapporna så kan det dra ut något på tiden.

Enda gången någon får vistas i Trappan nedanför Avantis ingång är vid brand. Då är den nya brandgången genom dörren till Hagabion (Folkets Bio Göteborg) som är dörren jämte den vanliga utgången vid trappa tre (ingång 21B). Vid brand kan vi gå genom den dörren och ut via trappa två (2) på andra sidan huset. Se bifogad karta. Vid trappa två (2) kommer det att finnas en spång att gå på.

Det är absolut förbjudet att gå igenom dörren till Hagabion vid andra tillfällen eftersom den är larmad. Skulle någon ändå gå igenom får vi betala kostnaderna för utryckning (10 300 kr) vilket är mycket dyrt och ej önskvärt. Vi blir debiterade oavsett förklaring. Gå alltså enbart ut vid ev. brand.

Arbetet pågår måndag-torsdag 06.00-18.00 och fredag 06.00-14.00.

//Styrelsen